TSV Betzigau e.V.

Hinweise zur Datenverarbeitung für diese Website gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person

Datenschutzhinweise (Version: DSGVO 2.0 vom 01.09.2021)

Der TSV Betzigau e.V. ist Verantwortlicher für diese Website und hat Sie als Anbieter eines Teledienstes zu Beginn Ihres Besuches über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu unterrichten.
Diese Inhalte müssen dabei für Sie jederzeit verfügbar sein.

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt den Bestimmungen der derzeit geltenden europäischen und nationalen Gesetze.

Wir möchten Ihnen mit nachfolgenden Datenschutzhinweisen aufzeigen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen und wie Sie mit uns in Kontakt treten können:

TSV Betzigau e.V.
Duracher Straße 10
87488 Betzigau
Deutschland
Vereinsregister-Nr.: 246
Erster Vorstand: Nicole Frister
Telefon: +49 831 770-317
E-Mail: tsv-betzigau@mnet-mail.de

Unser Datenschutzbeauftragter
Sven Lenz
Deutsche Datenschutzkanzlei – Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50
87435 Kempten
Deutschland

Bei Fragen zum Datenschutz oder weiteren datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie gerne eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse senden: tsv-betzigau@mnet-mail.de

A. Allgemein

Zur besseren Verständlichkeit verzichten wir auf eine geschlechterspezifische Differenzierung. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe für alle Geschlechter. Was die verwendeten Begrifflichkeiten wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ bedeuten, kann Art. 4 DSGVO entnommen werden.

Zu den im Rahmen dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören
– Bestandsdaten (z. B. Name und Adressen von Mitgliedern),
– Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Zahlungsinformationen),
– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten unserer Website) und
– Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Online-Formulare).

B. Spezifisch

Wir gewährleisten, dass wir Ihre anfallenden Daten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Anfragen verarbeiten sowie zu internen Zwecken als auch um von Ihnen abgefragte Leistungen zu erbringen oder Inhalte bereitzustellen.

Grundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlagen sind:
– Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
– Verarbeitung ist gesetzliche Vorgabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
– Vorliegen Ihrer Einwilligung  (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO)
– Durchsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)

Datenübermittlung an Dritte
Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn dies z. B. für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen am wirtschaftlichen und effektiven Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Als Drittland sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist. Dies umfasst grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Es findet keine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Wir halten uns an die Grundsätze von Datensparsamkeit und Datenvermeidung. Das bedeutet, wir speichern Ihre Daten nur so lange, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen festlegen. Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden Ihre Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt bzw. gelöscht.

Kontaktaufnahme
Treten Sie mit uns über die Website in Verbindung, sind Sie mit der elektronischen Kommunikation einverstanden. Im Rahmen der elektronischen Kontaktaufnahme mit uns werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die von Ihnen gemachten Angaben werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Gerne möchten wir Ihnen hierzu die Rechtgrundlage nennen:

* Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Weiterhin machen wir Sie darauf aufmerksam, dass wir eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter) einsetzen. Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.

Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte
a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, sich eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Dies beinhaltet ebenfalls, die Herkunft und die Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

b) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen. Hierbei können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung, z. B. bei Bestreiten der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, verlangen.

c) Recht auf Sperrung
Des Weiteren können Sie Ihre Daten sperren lassen. Damit eine Sperrung Ihrer Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden.

d) Recht auf Löschung
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch. Liegen die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen vor, werden wir auch ohne Vorliegen Ihres Verlangens Ihre personenbezogenen Daten löschen.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie sind berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, welches die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt.

f) Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e) und f) zu widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der TSV Betzigau e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle eines solchen Widerspruches werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Direktwerbung verarbeiten. Hierzu genügt es, uns eine entsprechende E-Mail zu senden.

g) Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Hierzu genügt es, uns eine entsprechende E-Mail zu senden.

Ein solcher Widerruf berührt allerdings nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.

Um Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen, senden Sie uns eine E-Mail an folgende Adresse: tsv-betzigau@mnet-mail.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine der Datenschutzaufsichtsbehörden zu wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtskonform verarbeiten. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

Hinweis: Eine Beschwerde kann auch an jede Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der EU gerichtet werden.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Wir treffen vertragliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Datenschutzgesetze eingehalten werden und um somit die verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Hierzu wird eine 256-bit-SSL (AES 256) Verschlüsselungstechnik eingesetzt.

Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen folgender Punkte geschützt (Auszug):

a) Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten
Um die Vertraulichkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle getroffen.

b) Wahrung der Integrität Ihrer personenbezogenen Daten
Um die Integrität Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Weitergabe- und Eingabekontrolle getroffen.

c) Wahrung der Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
Um die Verfügbarkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle getroffen.

Die im Einsatz befindlichen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Trotz dieser Vorkehrungen können wir aufgrund der unsicheren Natur des Internets nicht die Sicherheit Ihrer Datenübertragung zu unserer Website garantieren. Aufgrund dessen erfolgt jegliche Datenübertragung durch Sie auf Ihr eigenes Risiko.

Schutz Minderjähriger
Persönliche Informationen dürfen Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt. Diese Daten werden entsprechend dieser Datenschutzhinweise verarbeitet.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

* Browsertyp und Browserversion
* verwendetes Betriebssystem
* Referrer URL
* Uhrzeit der Serveranfrage
* IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse.

Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen z. B. das Wiedererkennen des Internetbrowsers. Die Dateien werden genutzt, um dem Browser zu helfen, durch die Website zu navigieren und um alle Funktionen vollumfänglich zu nutzen.

Wir setzen nur systemrelevante Cookies ein.

Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise kurzfristig abzuändern.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

TSV Betzigau 1947 e.V., Duracherstraße 10, 87488 Betzigau

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir setzten Videoüberwachung zu folgenden Zwecken ein:

• Schutz des Eigentums
• Aufklärung von Diebstählen und sicherheitsrelevanten Vorfällen,
• Verwendung von Aufzeichnungen als Beweismittel in gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren und zur Geltendmachung von Ansprüchen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Videoaufzeichnungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Danach ist die Videoüberwachung des Geländes der Stockschützen sowie deren Hütte und der Einrichtungen des Vereins zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten zulässig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grund­freiheiten von betroffenen Personen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Die Einrichtungen des Vereins insbesondere um die Stockschützenhütte waren vermehrt von Beschädigungen und Vandalismus durch unbekannte Personen betroffen. Ein berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Schutz der Einrichtungen, Anlagen und der Vermögenswerte des Vereins und aus dessen Schadensersatz- und Rechtsverfolgungsinteresse bei Schäden und Straftaten. Demgegenüber besteht kein entgegenstehendes überwiegendes Interesse der betroffenen Personen am Schutz von deren Grundrechten und Grundfreiheiten.

Speicherdauer bzw. Kriterien zur Festlegung der Dauer

Wir bewahren die Aufzeichnungen nur so lange auf, um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen. Entfällt der jeweilige Zweck bzw. nach Ablauf der entsprechenden Fristen, werden die Daten routinemäßig nach definierten Löschfristen gelöscht. Die eingesetzten Geräte sind in internen Dokumentationen erfasst, die jeweiligen Speicherfristen begründet dokumentiert, ebenso die Einsicht Rechte.  Die Aufbewahrungsfrist ergibt sich aus der Erforderlichkeit der Videoaufzeichnung für die oben genannten Zwecke. Im Falle, dass sich einer der o.g. Zwecke tatsächlich erfüllt, werden die Aufzeichnungen für die Dauer eventueller Ermittlungen durch die Strafverfolgungsbehörden oder bis zur Geltendmachung von Ansprüchen gespeichert.

Eine Auswertung der Aufnahmen erfolgt anlassbezogen bei Vorgängen, die eine entsprechende Recherche erfordern. In diesen Fällen können die Aufzeichnungen an Anwälte, Strafverfolgungsbehörden und Gerichte übermittelt oder zur Durchsetzung zivilrechtlicher Forderungen verwendet und entsprechend der Verfahrensdauer auch über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG

Herr Sven Lenz

Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten, Deutschland

Telefon: +49 831 930653-00, E-Mail: tsv-betzigau@mnet-mail.de

 Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur mit entsprechender Rechtsgrundlage an Dritte.

Die Aufzeichnungen können zum Zweck der Rechtsverfolgung als Beweismittel an Strafverfolgungsbehörden übermittelt oder zur Durchsetzung zivilrechtlicher Forderungen an Rechtsanwälte, Bevollmächtigte oder Gutachter übermittelt und vor Gericht verwendet werden und Auftragnehmern oder Sicherheitsdiensten, die uns eine Dienstleistung erbringen, einschließlich Versicherern und Beratern, für berechtigte Zwecke offengelegt werden.

Hinweis auf die jeweiligen Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an die o. g. Adresse oder unter den oben stehenden Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten wenden. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland

Telefon: +49 981 53-1300

Telefax: +49 981 53-981300

Das Beschwerdeformular des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht können Sie über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.

Datenschutzhinweise Mitgliedschaft im Sportverein

1. Verantwortlicher und Ansprechperson Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
TSV Betzigau 1947 e.V.
Duracher Straße 10
87488 Betzigau
Telefon: 0831/ 770 317
E‑Mail: verein@tsv-betzigau.de

Vertreten durch den Vorstand: Nicole Frister

Datenschutzbeauftragter:
Sven Lenz, Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG, Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder im Einklang mit der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

1.      Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft

o   Führen des Mitgliederverzeichnisses

o   Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Einladungen, Informationen, Vereinsmitteilungen)

o   Organisation des Sport‑ und Vereinsbetriebs, von Trainings‑, Kurs‑ und Wettkampfangeboten

Rechtsgrundlage:

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedsvertrages)

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Vereins, z. B. effiziente Vereinsverwaltung) 

2.      Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Zusatzbeiträgen

o   Verwaltung von Beitragsklassen

o   Einzug von Mitgliedsbeiträgen (z. B. per SEPA‑Lastschrift)

o   Abrechnung von Zusatzbeiträgen (z. B. Spartenbeiträge, Kursgebühren, Sonderleistungen)

Rechtsgrundlage:

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten. 

3.      Meldungen an Verbände (z. B. BLSV, Spartenverbände)

o   Meldung von Mitgliederdaten an den

§  Bayerischen Landes‑Sportverband (BLSV)

§  Fach‑/Spartenverbände (z. B. Bayerischer Turnverband / anderer Verband) zur Erlangung und Erhaltung des Vereins‑ und Versicherungsschutzes, zur Nutzung von Fördermitteln sowie zur Organisation des Sportbetriebs und von Wettkämpfen.

Rechtsgrundlage:

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft, soweit Verbandsteilnahme Bestandteil der Mitgliedschaft ist)

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins und der Mitglieder an Organisation, Versicherung und Förderung des Sports)

4.      Nutzung von Verwaltungs‑ und Kommunikationssoftware (easyVerein, Klubraum)

·        easyVerein: Einsatz als Vereinsverwaltungssoftware zur Führung des Mitgliederverzeichnisses, Beitragserhebung, Dokumentation von Funktionen/Ämtern, Versendung von Schreiben / E‑Mails.

·        Klubraum‑App: Einsatz als Kommunikations‑ und Organisationsplattform für den Verein (z. B. Gruppenkommunikation, Versand von Vereinsinfos) sowie zur Buchung und Dokumentation der Nutzung des Fitnessraums.

Rechtsgrundlage:

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses)

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, datenschutzkonformen Organisation und Kommunikation. 

5.      Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

Veröffentlichung von Fotos, Ergebnissen und Berichten über Vereinsaktivitäten (z. B. auf der Vereinswebsite, in Vereinsnachrichten, lokalen Medien), soweit sie sich auf das Vereinsleben beziehen.

Rechtsgrundlage:

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens)

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), insbesondere bei erkennbar herausgehobenen Einzelabbildungen Minderjähriger oder sensiblen Konstellationen.

6.      Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

·        Erfüllung von Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels‑ und Steuerrecht)

·        Auskunfts‑, Rechenschafts‑ und Dokumentationspflichten gegenüber Behörden und Verbänden

Rechtsgrundlage:

ü  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) i.V.m. § 147 AO.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir unter anderem folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail), Eintrittsdatum, ggf. Austrittsdatum, Zugehörigkeit zu Sparten/Abteilungen.
• Mitgliedschafts‑ und Vereinsdaten: Mitgliedsnummer, Beitragsklasse, Funktionen/Ämter im Verein (z. B. Übungsleiter, Vorstandsämter), Teilnahme an Abteilungen/Sparten.
• Abrechnungs‑ und Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), Angaben zum SEPA‑Lastschriftmandat, Beitragshöhe, Zahlungsstatus, ggf. Mahndaten.
• Verbandsdaten: Daten, die im Rahmen der Meldungen an BLSV und Fachverbände erforderlich sind (z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Vereins‑/Spartenzuordnung, ggf. Start‑ oder Spielerpässe).
• Nutzungs‑ und Kommunikationsdaten (easyVerein / Klubraum): Zugewiesene Rollen/Gruppen, Teilnahmedaten an Veranstaltungen/Kursen, Buchungsdaten für den Fitnessraum (z. B. Datum, Uhrzeit, gebuchte Einheit), Kommunikationsinhalte im Rahmen der Vereinsorganisation.
• Bild‑ und Leistungsdaten (sofern einschlägig): Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen, Trainings und Wettkämpfen; Ergebnisse und Platzierungen bei Wettbewerben.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) erfolgt nur in eng begrenzten Fällen und nur, soweit dies zwingend erforderlich und rechtlich zulässig ist (z. B. Meldung von Sporttauglichkeitsbescheinigungen ohne inhaltliche Details, Unfallschilderungen gegenüber Versicherern).

4. Empfänger der Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Mitgliederverwaltung, Kassenwart/Schatzmeister, Übungsleiter in dem für ihre Gruppe erforderlichen Umfang).

Außerhalb des Vereins geben wir Daten nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

1.      Dach‑ und Fachverbände

o   Bayerischer Landes‑Sportverband (BLSV)

o   Sparten‑/Fachverbände (z. B. Turnverband, Kegelverband) für Melde‑, Verwaltungs‑, Versicherungs‑ und Wettkampforganisationszwecke.

2.      Software‑Dienstleister / Auftragsverarbeiter

o   easyVerein (SD Software-Design GmbH, c/o Abt. easyVerein, Basler Landstraße 8
79111 Freiburg im Breisgau) als Auftragsverarbeiter für Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Vereinsorganisation.

o   Klubraum (aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe) als Auftragsverarbeiter für Kommunikations‑ und Organisationszwecke, inklusive Fitnessraumbuchung, Verwaltung des Vereinsbusses.

Mit diesen Dienstleistern schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Die Dienstleister verarbeiten die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und zu den genannten Zwecken.

3.      Banken und Zahlungsdienstleister

o   zur Abwicklung des Beitragseinzugs (z. B. im Rahmen von SEPA‑Lastschriften).

4.      Behörden und sonstige Stellen

o   Finanzbehörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.

5.      Versicherungen

o   im Rahmen der Abwicklung von Versicherungsfällen (z. B. Unfall‑ oder Haftpflichtschäden).

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet grundsätzlich nicht statt. Sollte ein Einzelfall vorliegen (z. B. über technische Dienstleister), informieren wir gesondert und stellen sicher, dass die Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweilige Zweckbestimmung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht aufgrund gesetzlicher Pflichten (z. B. handels‑ oder steuerrechtliche Vorschriften) länger aufzubewahren sind.
• Beitrags‑ und Buchungsdaten sowie abrechnungsrelevante Unterlagen werden in der Regel bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem sie angefallen sind, entsprechend der steuer‑ und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Daten zu Funktionen/Ämtern können zur Dokumentation der Vereinsgeschichte in engem, reduzierten Umfang (z. B. Name, Amtszeit) länger aufbewahrt werden, soweit hierfür ein berechtigtes Interesse besteht.
• Buchungsdaten aus der Klubraum‑App (z. B. Fitnessraumnutzung) werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Dokumentations‑ und Nachweispflichten (z. B. bei Schadensfällen, Aufklärung von Missbrauch) erforderlich ist. Anschließend erfolgt Löschung oder Anonymisierung.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

·        Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und, falls ja, in welchem Umfang.

·        Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

·        Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).

·        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.

·        Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

·        Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Veröffentlichung von Fotos), soweit diese nicht auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen.

·        Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktadressen des Vereins. 

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten in der aktuell veröffentlichten Fassung. Durch Weiterentwicklung unseres Vereins, unserer IT‑Systeme, der Nutzung von easyVerein, Klubraum oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzhinweise stellen wir auf unserer Vereinswebsite bereit.